El Distrito de Cartagena cuenta con los siguientes instrumentos: 

• Programa de Gestión Documental - PGD
• Esquema de Publicación

El Registro de Activos de Información (RAI) y el Índice de información clasificada y reservada no se encuentran publicados, debido a que el Distrito adoptó mediante Decreto 1663 del 17 de diciembre de 2015 las Tablas de Retención documental - TRD y las Tablas de Valoración Documental - TVD pero estas no fueron convalidadas por el Archivo General de la Nación - AGN.

En 2015 se entregaron las TRD, sin embargo, en esta vigencia se cambió el Manual de Funciones en el mes de diciembre, por lo que los instrumentos quedaron desactualizados y las correcciones para convalidación debían incluir el nuevo Manual.

Por lo anterior, en la presente vigencia se gestionaron recursos para la elaboración de las TRD, que corresponde al instrumento equivalente a los Registro de Activos de Información con el cual se puede elaborar el Índice de información clasificada y reservada 

En 2022, se inició el proceso de selección Licitación Pública No. LP-SIG-UAC-044-2022 y mediante la Resolución 5127 del 24 de agosto de 2022 se declaró desierta. Por esto, se inició nuevamente el proceso para presentar vigencias futuras y poder contratar la elaboración de las TRD.